Vente ambulante · Van sales
Vos camions partent avec un chargement connu ligne à ligne et rentrent avec des comptes justes. Entre les deux, Kuixel tient la tournée : le circuit du jour, la vente et l'encaissement chez le client, la clôture du soir.
Un back-office web et deux applications Android : vendeur et merchandising GMS. Tout fonctionne sans réseau sur le terrain.
Le constat
Le carnet rentre le soir, la saisie se fait le matin suivant. Quand le chiffre du lundi est connu, la tournée du mardi est déjà partie.
Ce qui a été chargé, ce qui a été vendu, ce qui reste : l'écart se découvre à la remise, quand il n'y a plus rien à vérifier.
Sans plafond opposable sur le terrain, l'ardoise grossit client par client et n'apparaît qu'à la balance de fin de mois.
La promotion du mois n'est pas appliquée partout de la même façon. Le litige, lui, arrive avec la facture.
Ce que couvre Kuixel
Le chargement alimente la vente, la vente alimente la caisse, la caisse alimente le recouvrement. Une donnée saisie au camion n'est jamais ressaisie au bureau.
Vous décrivez vos circuits une fois : les clients, les jours, l'ordre de passage. L'application propose l'itinéraire du jour et le vendeur le suit, arrêt par arrêt.
Le circuit réellement parcouru, reconstitué depuis les positions du téléphone, se superpose au circuit théorique. L'écart entre les deux se voit à l'œil, sans rapport à demander.
Bon de livraison, facture ou ticket, imprimés au client sur une imprimante Bluetooth. Vente, reprise, échange et don sont saisis dans la même feuille de route.
Le prix ne se discute pas : il descend du barème — promotion en cours, puis tarif du client, puis prix de base. Promotions 12+1 et paliers de quantité, crédit plafonné par client, crédit temporaire encadré quand il faut dépanner.
Le bon de chargement part du dépôt et se confirme au camion, ligne par ligne. Ce qui monte est connu avant le départ, et l'écart entre le prévu et le confirmé reste attaché au document.
Pendant la journée, le stock du camion vaut le chargement du matin moins ce qui a été vendu. Le compte ne se fait plus le soir, de mémoire.
Ce que le système dit qu'il reste, à tout moment de la tournée.
Ce que le vendeur compte réellement dans le camion, et l'écart entre les deux.
Sorties saisies au camion, avec leur motif, jamais noyées dans les ventes.
La balance âgée classe les impayés par ancienneté, client par client. Chaque encaissement s'affecte aux factures qu'il solde : il ne tombe pas dans un solde global qu'on ne sait plus expliquer.
Les promesses de paiement sont datées et remontent en alerte dès que l'échéance passe. Sur le terrain, le vendeur voit le client débiteur avant d'entrer dans la boutique.
X de caisse à tout moment de la journée, remise de caisse au retour au dépôt. La clôture fige la tournée : les documents validés ne bougent plus, et personne ne revient dessus.
Chaque tournée close reçoit sa note, pondérée sur 100 : ce qui a été visité, ce qui a été vendu, ce qui a été encaissé, ce qui a été remis.
Le point d'encaissement en cours de journée, sans rien arrêter.
Ce que le vendeur ramène au dépôt, comparé à ce qu'il a encaissé.
Une fois figée, la journée ne se réécrit plus. Elle s'audite.
Une seconde application, pour les agents en grande surface : planogrammes à respecter, relevés en rayon, questionnaires de visite.
Ruptures produit article par article, facing propre contre facing concurrents, part de linéaire estimée sur place et confirmée au bureau. Le relevé remonte avec son horodatage et sa position.
Le terrain d'abord
La couverture s'arrête au fond d'un dépôt, dans une rue mal desservie, derrière les murs d'une grande surface. Kuixel ne compte pas dessus : l'application vendeur travaille sur les données de l'appareil, et ne demande le réseau que pour rendre des comptes.
La vente, l'encaissement, le relevé, la visite : chaque opération est enregistrée localement, à la seconde où elle est faite. Le téléphone n'attend rien de personne.
Dès que le réseau revient, la file d'attente part toute seule, dans l'ordre. Rien à relancer sur le terrain, rien à ressaisir au bureau.
Chaque appareil possède sa propre série de numéros de documents. Deux vendeurs hors ligne au même moment ne produiront jamais deux fois le même numéro.
Pilotage & preuves
Pas au prochain inventaire, pas à la fin du mois : pendant que la tournée se fait. Et quand la journée est close, elle reste telle qu'elle a été close.
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Tournées, vente, stock, recouvrement, caisse, merchandising.
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Une pour le vendeur en tournée, une pour l'agent en grande surface.
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Grille illustrée, scan du code-barres, recherche, catégories.
Chiffre d'affaires validé du jour, encaissements, tournées en cours, clients visités, crédits temporaires, camions à stock négatif.
La dernière position connue de chaque vendeur, ses visites faites sur son total, son encaissé, sa dernière synchronisation.
Ventes, activité terrain, finances, temps de visite, pertes, écarts de prix. Chaque rapport s'exporte en Excel.
Le circuit réel reconstitué depuis les positions du téléphone, comparé au circuit prévu, avec les relevés attachés à leur action.
Les ventes conclues à un prix qui s'écarte du barème remontent dans leur propre rapport, tournée par tournée.
Qui a fait quoi, quand, sur quel document. Les pièces validées et les clôtures ne se réécrivent pas.
Intégration & confiance
Le terrain change de méthode ; la comptabilité, elle, garde ses habitudes. Kuixel prend la tournée et rend les documents.
Les documents de vente et les référentiels — clients, articles, tarifs — sont mis à disposition en lecture. Votre logiciel de gestion vient les chercher au rythme qui l'arrange, sans que personne ne ressaisisse quoi que ce soit.
Plutôt que d'interroger en boucle, votre système peut être averti à chaque document validé sur le terrain. La comptabilité travaille au fil de l'eau plutôt qu'en rattrapage de fin de mois.
Les rôles et les droits sont explicites : le vendeur voit sa tournée, le chef de zone voit son secteur, l'administrateur voit la société. On ouvre ce qu'on décide d'ouvrir.
Les documents validés et les journées closes ne se modifient plus. Le journal conserve qui a agi, sur quoi et quand — c'est ce qui rend les chiffres opposables, en interne comme en contrôle.
Chaque société dispose de sa propre installation de Kuixel : vos tournées, vos clients et vos chiffres ne sont jamais mélangés à ceux d'une autre entreprise.
Questions
Huit questions sur les seize que nous entendons le plus. Les autres — appareil perdu, suivi des vendeurs, langues, secteurs multiples, évolutions — sont sur la page des questions fréquentes.
Une question qui n'est nulle part ? Posez-la avec votre demande de démonstration, la réponse arrivera avec le rendez-vous.
Le temps de reprendre votre référentiel — clients, articles, tarifs, promotions — et de décrire vos circuits. Le déploiement se fait ensuite circuit par circuit : un premier vendeur, puis les suivants, sans arrêter l'activité.
Oui : clients, articles, tarifs et soldes d'ouverture sont importés avant la mise en route, pour que la première tournée parte avec les bons chiffres. Nous préparons cette reprise avec vous.
L'application suit l'ordre de la tournée : le vendeur ouvre sa journée, passe d'un client au suivant, vend, encaisse, imprime. La formation tient en une séance, et les premières tournées sont accompagnées.
Un téléphone Android récent par vendeur et une imprimante Bluetooth au format ticket. Le back-office s'ouvre depuis n'importe quel navigateur, au bureau comme à la maison.
Il vend quand même. Tout est enregistré sur l'appareil, la synchronisation part seule dès que le réseau revient, et la numérotation des documents reste unique par appareil. C'est un choix de conception, pas un mode dégradé.
Pas nécessairement. Kuixel prend la partie terrain — tournées, vente, stock camion, encaissement — et met ses documents et ses référentiels à disposition de votre système en lecture, avec une notification à chaque document validé.
Les droits sont attribués par rôle : un vendeur voit sa tournée, un chef de zone son secteur, l'administrateur la société. Les documents validés et les journées closes ne se modifient plus, et le journal d'audit conserve chaque action avec son auteur et son horodatage.
Vous gardez un interlocuteur unique pour les questions du quotidien et les évolutions. Les demandes du terrain remontent, sont arbitrées avec vous, et les mises à jour arrivent sur les applications sans intervention de votre part.
La suite
Une démonstration guidée sur vos circuits et vos produits : le chargement, une visite client, la vente hors ligne, l'encaissement, la clôture, puis ce que le bureau en voit. Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui, nous préparons la démonstration là-dessus.